| Parkolási rend |
 |
|
ELJÁRÁSI REND
a beléptető-rendszer működtetésére
Az intézetünkbe a beléptető-rendszer üzembe helyezése után a be- és kilépők a következő módon tudnak „átjutni” a rendszer be- és kiléptető sorompóin:
1. Az „alapeset” az, amikor az intézetbe látogató parkolójeggyel lép az intézet területére. A bejárati sorompó előtt elhelyezett jegykiadó automata a belépni szándékozó gombnyomására a látogatónak „kiállítja” a parkolójegyet, melyet az intézetből történő kilépéséig meg kell őriznie. Erről a látogató az intézet előtt elhelyezendő tájékoztató tábláról és a kapott belépőjegy hátoldalán olvasható szövegből kap információt. Szintén innen szerezhet tudomást a látogató arról, hogy a kapott jegyet a kilépésig meg kell őriznie, mert ennek a bemutatására történő fizetés után tudja az intézetet elhagyni; valamint arról, hogy a jegy elvesztése esetén 3,600.-Ft –ot kell megfizetnie távozása előtt. Az intézet területén a parkolás 30 percig ingyenes és az intézet területén a KRESZ szabályai érvényesek – ezek is szerepelnek a táblán és a belépőjegyen.
A parkolójegy 30 perces díjmentes benntartózkodást tesz lehetővé az intézet területén a látogató számára; ezen idő letelte után a látogatónak minden megkezdett óra után 300.-Ft/óra parkolási díjat kell fizetnie három óra időtartamig. A megkezdett óra nem a 30 perc elteltével, hanem a parkolójegy kiadásának időpontjától kezdődik. Erről a látogató a bejárat előtt elhelyezett táblán, és a kapott parkolójegyen is kap tájékoztatást. Három óra parkolási idő eltelte után a parkolási díj minden megkezdett óra után 500.-Ft/óra; a 25. óra megkezdésétől 1000.-Ft/óra.
Kilépéskor a látogató a parkolójegyét „bemutatja” a parkoló-automatának, mely leolvassa a belépés időpontját – nap, óra, perc, másodperc -, majd „dönt” arról, hogy kell-e a látogatónak fizetnie vagy sem. Ha a jegy bemutatása az automatánál legalább egy másodperccel a 30 perces díjmentes tartózkodási idő lejárta előtt történik, akkor a látogatónak nem kell fizetnie; az intézet elhagyására megkapja a 15 perc türelmi időt. ( Türelmi idő az az időtartam, mely a látogató rendelkezésére áll az intézet elhagyására a fizető-automatánál történő fizetéstől - jegybemutatástól a kilépő-sorompón történő áthaladásig.) Ha a látogató túllépi ezt az időtartamot, akkor újra be kell mutatnia jegyét az automatának, amely kifizetteti a következő parkolási időtartamra szóló parkolási díjat. A látogatónak a jegyét a 30 perces ingyenes parkolási időn belül is be kell mutatnia a fizető automatának.
A látogató kilépése az érvényesített – fizetett – parkolójegynek a kilépőoldalon elhelyezett jegyolvasó-automatának történő bemutatása, majd ennek eredményeként a kijárati sorompó felnyílása után történik
Abban az esetben, ha a látogató a parkolójegyét elveszíti, akkor 12 órai parkolási időnek megfelelő összeg – 3,600.-Ft - fizetendő. Ez a portaszolgálatnál történik. A látogató a fizetés ellenében a jelenleg használatos nyugtát, kérésre számlát kap a portaszolgálattól. Számlát adunk abban az esetben is, ha a látogató a kifizetett belépőjegy felmutatásával ezt kéri.
Parkolójegyes be- és kilépésnél a portaszolgálatnak az esetleges információadáson kívül egyéb feladata nincs.
2. Minden egyéb esetben – néhány, később részletezett eseteket kivéve - belépőkártyás – nagy hatótávolságú poximity kártya alkalmazása történik a látogató/vendég be- és kiléptetésére.
Az üzemeltetés során az alábbi belépőkártya-fajtákat vezetjük be: ( A bevezetendő kártyák a bal felső sarokban sorszámozottak; ezen kívül az intézet elnevezése és logója található rajtuk.)
A: Dolgozói kártya:
Az OKTPI dolgozói kapják, az első alkalommal térítésmentesen. A kártya pótlása esetén munkatársaink már megtérítik a kártya mindenkori előállítási összegét. A kártya használat közben nem kopik --à KÖZELÍTŐKÁRTYA; így a kártya használóján múlik a szükséges csere időpontja.
A rendszerben minden kártya sorszámához a kártyát kapó munkatárs neve és törzsszáma kapcsolódik.
Egy munkatárs csak egy belépőkártyával rendelkezhet!!!
A kártya tulajdonosa a kártya használatával tud az intézetbe be- és kihajtani. Egy belépést minden esetben egy kilépésnek kell követnie, mert ha ez elmarad, akkor a második belépési próbálkozás eredménytelen marad; és fordítva!
Ha a kártyát valamelyik dolgozó otthon felejti, akkor a rendszert kezelő engedi be egy „mesterkártya” segítségével. Ez a kezelőszemélyzet részére többlet-munkát jelent, mert minden egyes nem szokványos be- és kiléptetést indokolni, dokumentálni szükséges, annak költségvonzatát is tudomásul véve. Ezért minden munkatárs évente csak három esetben jöhet így be az intézetbe, a negyedik alkalomtól kezdve csak gyalogosan léphet az intézet területére; a járművet az intézet előtt kell hagynia!
A rendszer bevezetésekor a jelenleg belépési engedéllyel rendelkező munkatársak fogják először megkapni a belépőkártyát, a többiek későbbi időpontban igényük bejelentése után, természetesen első alkalommal ingyenesen. A munkaviszony megszűnésekor a kártyát le kell adni, ellenkező esetben ki kell fizetni a mindenkori előállítási árat, minimum 2,500.-Ft-ot, függetlenül attól, hogy már hányadik kártyáját használja a kilépő dolgozó! Sorszámuk 001-től 300-ig terjed.
B: Intézeti járműkártya:
Az intézeti járműpark intézeten kívüli távollétének dokumentálására szolgál. A kártya sorszámához egy forgalmi rendszám van rendelve a rendszerben. Sorszámuk 301-től 310-ig tart.
C: Kivitelezői kártya:
Az intézetben dolgozó külső cégek kapják igényük szerint, de maximum 5 db-ot. A kártyák szintén sorszámozottak, a sorszámhoz van rendelve a rendszerben a kivitelező cég neve. A kártyáért kauciót kell fizetniük – 5,000.-Ft/db összegben. A kaució a sérülésmentes kártya visszaadásakor visszafizetésre kerül. Sorszámuk 311-től 320-ig terjed.
D: Konzulens kártya:
Az intézetben konzulensi tevékenységet megállapodás/szerződés alapján ellátó személyek kapják. A kártya sorszámához név van rendelve, érvényességi ideje a megállapodásnak - szerződésnek felel meg, de maximum egy év, mely hosszabbítható. Nem állandó konzulens „igénybevétele” esetén a konzultációt kérő az illetékes főigazgató-helyettest kéri meg arra, hogy értesítse a portát a konzulens érkezéséről, akit a portaszolgálat „mesterkártya” segítségével enged be az intézetbe. Ebben az esetben a portaszolgálatnak a belépő nevét, járművének forgalmi rendszámát a be- és kilépési időpontokkal együtt rögzítenie kell a „mesterkártyás belépés” nyomtatványon. A nyomtatványt naponként, szolgálatonként a portaszolgálat vezeti, a munkaidő lejártakor az utolsó üres sortól kedve a maradék részt áthúzza, a nyomtatványt aláírja. „Szignó” esetén olvashatóan is felírja a nevét. Sorszámuk 321-től 330-ig terjedne.
E: Szállítói kártya:
Az intézeti raktárakba és a büfékbe beszállító cégek kapják igény szerint. A sorszámhoz cégnév kapcsolódik a rendszerben. A kártyák ára a mindenkori előállítási ár, de minimum 2,500.-Ft/darab. A kártyák érvényességi ideje a szállítási szerződés időtartamával egyezik meg, melyet a szerződést ”kezelő keretgazda” – anyaggazdálkodás, gyógyszertár, élelmezés - ad meg a rendszert kezelő rendészeti csoportvezetőnek. A keretgazda értesíti ki a beszállítókat a rendszer működésével kapcsolatos teendőkről, melyhez a tájékoztató levelet a rendszert kezelő adja meg. Sorszámuk 331-től 480-ig tartana.
F: Partner kártya: - VIRTUÁLIS!!!
Az intézet felsővezetőihez megbeszélésre érkező vendégek érkezése esetén a menedzsment illetékes tagjának értesítenie kell a portaszolgálatot a vendég érkezéséről – ezután engedhető be a látogató az intézetbe „mesterkártya” segítségével. A belépő nevét, járművének forgalmi rendszámát, a be- és kilépés idejét a kezelőszemélyzetnek rögzítenie kell. A gazdasági-műszaki ellátás területén a középvezetőknek -az adott osztályvezetőnek a beléptetési igényét egyeztetnie kell a gazdasági-műszaki főigazgató helyettessel, akinek az engedélyével léphet be a látogató az intézet területére.
G: Orvoslátogatói kártya:
A gyógyszergyárak képviselői – orvoslátogatók, üzletkötők - az első alkalommal „sima” belépőjeggyel léphetnek az intézet területére. Ekkor egy tájékoztató levelet kapnak arról, hogy cégük belépőkártyát vásárolhat, melynek érvényessége egy év. A kártya ára 10,000.-Ft/db, melynek sorszámához a cégnév kapcsolódik. A kártya sorszáma 481-től 500-ig terjedne.
H: Ambuláns kártya: - VIRTUÁLIS!!!
Rendszeres kezelésre – kemoterápiára – érkező beteg részére kiadott belépési engedély, melyet a kezelőhelyen igazoltatni kell a kezelést végző orvossal. A beteget a kezelőszemélyzet engedi be „mesterkártyával”. A belépési engedély A/5-ös nagyságú nyomtatvány, melyen a név, a be-és kilépés időpontja, a forgalmi rendszám, a belépés célja: „kezelés”és az igazolás helye:„aláírás–ph.” rovat szerepel. Ezen engedélyt a későbbiek során – mert a beléptető-rendszert szállító cégnek kell majd elkészítenie – felváltja egy felragasztható vonalkódos matrica, melynek a felragasztása a „sima” belépőjegyre ingyenessé teszi az intézeten belüli tartózkodást.
I: Bérlemények kártya:
A kártyák az intézeten belül található bérleményekben lakó, dolgozó magánszemélyekhez és cégekhez kapcsolódnak:
- szolgálati bérlakásban lakók kártyái – jelenleg 6 lakás. A kártya igény esetén az OKTPI dolgozókra vonatkozó leírás szerint adható ki. A kártya sorszámához a bérlő neve kapcsolódik a rendszerben.
- az intézeten belül működő cégek dolgozói kártyái: Igény szerint adhatók ki. A rendszerben minden sorszámhoz a kártya igénylőjének neve és munkáltatójának neve kapcsolódik. A kártya igénylőjének a kártya mindenkori előállítási díját, minimum 2,500.-Ft/db összeget meg kell fizetnie; ezen kívül minden igényelt kártyához tartozik 10,000.-Ft/hó parkolási díj megfizetése is! Ezen összegeket a munkáltató a dolgozótól átvállalhatja. A 10,000.-Ft/hó parkolási díj megfizetése alól a Mikrobiológia dolgozói mentesülnek, mert ezek a járművek a saját területükön parkolnak.
- az intézeten belül működő cégek – Corden, Septox, Higi, Mikrobiológia, büfék - cégautóinak kártyái: Igény szerint adhatók ki, sorszámozottak, a rendszerben a sorszámhoz a cégek nevei kapcsolódnak. A cégek az előző bekezdésben szereplő összegeket – 2,500.- Ft/db + 10,000.-Ft/hó - fizetik a kártyákért. A SEPTOX számunkra éves úthasználati díjat fizet, így céges autói ezen díjak megfizetése nélkül jöhetnek be az intézetbe! A Septoxos céges autók be- és kiléptetését a rendszer kezelői végzik „mesterkártyával”; a forgalomról – frsz, be-kilépés ideje – feljegyzést készít a kezelőszemélyzet.
Az I pontban összességében szükséges kártyák sorszáma 501-től 570-ig tart.
J: Egyéb belépési igények:
- mentők, tűzoltók, rendőrség, posta, közműcégek autói feladatuk ellátásához díjmentesen léphetnek be az intézet területére; a rendszert kezelő személyzet a forgalmat „mesterkártyával” biztosítja; a forgalomról nyilvántartást vezet.
- mozgáskorlátozottak igazolványával érkezők: ha a mozgáskorlátozott vezeti a gépkocsit, akkor a kezelőszemélyzet „mesterkártyával” biztosítja a forgalmat és nyilvántartást vezet. Ha olyan igazolványt mutatnak fel, amely a mozgáskorlátozottak szállítására jogosít, akkor ezt csak akkor kell elfogadni, ha a mozgássérült a kocsiban ül. Ha a bejövetelnél arra hivatkozik, hogy mozgássérültért jött, akkor belépési engedéllyel be kell engedni, távozáskor ellenőrizni kell, hogy a mozgássérült a kocsiban van-e. Ez utóbbi kettő esetben is szükséges a forgalom nyilvántartása. - „ételfutárok” belépése: a normál jegyes belépés szabályai vonatkoznak rájuk, ha harminc percen belül ki tudnak menni az intézetből, akkor nem kell fizetniük.
Budapest, 2013-03-01
Készítette:
Varga József Gondnoksági osztályvezető
Jóváhagyta:
Budapest,2013-03-01.
…..…………………………. Dr. Kovács Gábor mb. Főigazgató főorvos
|